Comparez les devis des chambres d’essai environnementales avec le même profil d’essai, la charge, les critères d’acceptation et le même périmètre de livraison. Demandez à chaque fournisseur de confirmer ce que la chambre citée peut accomplir avec vos échantillons à l’intérieur, comment cette performance sera vérifiée, et ce que vous devrez acheter séparément avant de réaliser le premier test. Un prix d’équipement plus bas peut disparaître une fois que le fret, la mise en service et les tests d’acceptation spécifiques au projet sont inclus.
Un fournisseur envoie un devis pour une chambre environnementale. Le modèle, le volume et la plage de température correspondent à la demande. Une ligne indique « performance par fiche technique ». Avant de diffuser le devis pour approbation, posez-vous une question : Quelles valeurs vous engagez-vous sur notre configuration de test, et où ces valeurs seront-elles enregistrées ? La réponse doit se trouver dans le devis ou dans une annexe technique référencée qui sera jointe au bon de commande.
Mettez les deux fournisseurs sur la même révision de devis
Envoyez le même profil de test et le même briefing d’installation à chaque fournisseur. Si un appel modifie une exigence, émettez le mémoire révisé aux deux. Demandez une réponse ligne par ligne qui indique la valeur proposée, les conditions qui la sous-tendent et son statut : inclus, optionnel, exclu ou en attente. Demandez un prix séparé et tout impact sur le délai de livraison pour chaque option requise. Un point sans réponse reste ouvert sur la feuille de comparaison.
Trois lignes sont particulièrement faciles à mal interpréter :
| Ligne de citation | Que demander au fournisseur de mettre par écrit |
|---|---|
| « 85°C / 85 % d’humidité relative disponible » | La configuration proposée peut-elle maintenir exactement cette température et cette humidité en même temps que la charge d’échantillons convenue ? Tolérances d’état, base de mesure et durée de retenue. |
| « 5°C/min » | Est-ce que c’est du chauffage, du refroidissement ou des deux ? Indiquez l’intervalle mesuré, la base moyenne ou linéaire, la localisation du capteur et la condition de charge. Si la méthode est chronométrée à l’échantillon, identifiez le capteur et la règle de timing de l’échantillon. |
| « Mise en service sur site incluse » | Listez les tâches sur site, les prérequis que l’acheteur doit fournir ainsi que les chèques ou dossiers que l’ingénieur transmettra. Indiquez si une course d’acceptation sur site est incluse. |
Lisez l’état derrière le chiffre
Considérons un laboratoire prévoyant de tester huit assemblages électroniques motorisés, chacun dissipant environ 20 W dans l’espace de travail. La base d’évaluation est de 160 W au total dans l’état de fonctionnement spécifié, avec les unités disposées sur deux étagères. Le citation A donne 85°C / 85 % d’humidité relative sur un graphique à chambre vide. Le devis B s’engage par écrit au point requis avec la charge et la disposition de l’étagère convenues à 160 W, avec la vérification incluse à l’usine. Le devis A reste ouvert sur capacité chargée. Le devis B contient un engagement écrit que l’acheteur peut vérifier lors de l’acceptation.
Confirmer comment l’estimation de la chaleur a été obtenue. Lorsque le fournisseur propose une charge représentative pour l’acceptation, convenez-vous de la manière dont elle reproduira la masse, la position et la dissipation thermique qui comptent pour le test. Un chauffage peut représenter la dissipation et laisser le flux d’air ou le comportement de température de l’échantillon non vérifié. Pour les entrées à l’origine de cette estimation, voir le guide de l’ITM-LAB guide pour calculer la charge thermique du DUT.
Copiez ces colonnes dans la feuille de comparaison des marchés
publics| Exigence et révision | Réponse et statut des fournisseurs | Preuves ou références de citation | Ajustement des prix | Propriétaire et date d’échéance |
|---|---|---|---|---|
| 85°C / 85 % d’humidité relative à 160 W, profil Rev B | En attente de confirmation chargée | Citation A, graphique à chambre vide | En attente | Fournisseur à confirmer avant la présélection |
| Vérification d’usine pour le profil Rev B | Inclus | Citation B, annexe d’acceptation | Inclus | L’acheteur doit approuver le protocole |
| Positionnement sur site et mise en service | Prix séparé | Devis B, portée du service | +,100 | Équipe de site pour confirmer les prérequis |
Consignez d’abord les exigences obligatoires. Si un point de fonctionnement requis reste ouvert, gardez cette décision visible même lorsque chaque cellule commerciale a un numéro.
Mettez d’accord sur ce que le fournisseur démontrera avant l’expédition
Un enregistrement d’étalonnage, un rapport de performance générique de chambre et un test d’acceptation en usine (FAT) répondent à différentes questions. Demandez un rapport type à l’avance. Puis joignez un plan d’acceptation convenu au devis ou au bon de commande. Le plan doit indiquer la configuration proposée, le profil d’essai, la charge ou le substitut approuvé, les positions des capteurs, les tolérances, le début et la durée de la suspension, ainsi que les données à fournir. Si un résultat requis dépasse la limite, documentez qui le corrige, quand le test est répété et ce qui doit être signé avant l’expédition.
IEC 60068-3-6:2018 traite de la confirmation de performance des chambres de température/humidité sans échantillons. La norme IEC 60068-3-7:2020 couvre les mesures dans des chambres à température chargée pour les essais à froid et à chaud sec. Pour une exigence d’humidité chargée comme dans l’exemple ci-dessus, inscrivez la configuration de vérification convenue et les limites dans le plan d’acceptation du projet et faites référence à la méthode de test et à l’édition applicables. Si un devis cite la norme IEC 60068-3-5:2018, demandez au fournisseur d’identifier l’édition contractuelle et la base d’essai. Le catalogue IEC indique que cette édition a été retirée le 31 décembre 2024. Voir >IEC 60068-3-6, IEC 60068-3-7 et l’enregistrement de retrait IEC.
Pour un exemple de documentation de production et d’usine, voir Inside an Environmental Test Chamber Factory.
Décidez quels chèques doivent être à l’usine et lesquels nécessitent le site de l’acheteur. Par exemple, une installation en usine peut établir la performance de la chambre selon la configuration convenue. Un test d’acceptation sur site (SAT), lorsque nécessaire, peut vérifier le système installé avec les utilités, connexions de données ou installations de l’acheteur. Expliquez la portée et le prix de chaque emplacement.
Amenez les deux prix au point où le laboratoire peut effectuer son premier test
Utilisez la même monnaie, la même destination et le même jalon de préparation. Demandez à chaque fournisseur de spécifier la règle Incoterms®, le lieu nommé et l’édition, puis énumérez le déchargement, le gréement, le travail sur site, la mise en service, la formation et l’acceptation selon le devis réel. Un point de livraison nommé aide à définir la portée du transport. L’installation et les travaux nécessaires pour libérer l’équipement pour les essais méritent leurs propres lignes. Voir les directives Incoterms® de l’ICC.
Voici comment l’ordre de prix peut changer après que les lignes manquantes soient remplies. Tout les chiffres sont des montants illustratifs en USD. Le calcul suppose que le devis A peut être révisé pour répondre aux mêmes exigences techniques et au même champ d’acceptation.
| Coût pour atteindre le même jalon de préparation | Citation A | Citation B |
|---|---|---|
| Prix du forfait proposé | 000 | 500 |
| Fret et manutention supplémentaires jusqu’au point de livraison convenu | 000 | Inclus |
| Positionnement supplémentaire et mise en service | ,200 | ,100 |
| FAT spécifique à un projet supplémentaire | 600 | Inclus |
| Sous-total comparable prêt à être testé | 800 | 600 |
Le devis A commence 500 $ plus bas. Une fois ces trois articles tarifés, son sous-total est de 0,200 plus élevé. La décision d’achat dépend toujours de la conclusion écrite de l’élément chargé de performance. Vérifiez la validité du devis, les jalons de paiement, le délai de livraison et si la garantie commence à l’expédition, à la livraison ou à la mise en service. Pour les sites qui dépendent d’une seule chambre, demandez qui s’occupe du service localement et comment les pièces de rechange critiques seraient fournies.
Demandez les preuves correspondant à la série de chambres ITM-LAB
La ligne de performance à vérifier dépend du projet. Utilisez ces questions lorsque vous demandez un devis pour la série concernée.
| Série ITM-LAB | Demandez au devis pour confirmer |
|---|---|
| GDW — température élevée et basse | Les points froids et chauds requis, ainsi que les transitions temporisées avec la charge d’échantillon spécifiée. |
| GDJS — température et humidité | Les paires température/humidité relative requises et la base de performance avec votre installation motorisée ou non alimentée. |
| KTB — changement rapide de température | Engagements de chauffage et de refroidissement par intervalle, lieu de mesure et condition de charge. |
| CTS — choc thermique | La séquence d’exposition, le temps de transfert ou de commutation, et la définition de la récupération sous la charge convenue. |
| GDJZ — température et basse pression | Les paires de température et de pression absolue requises pendant la même tenue, ainsi que la base de timing et de mesure. |
Voir chambres d’essai environnementales ITM-LAB.
Envoyez le profil avec votre demande de devis
Envoyez la méthode ou le cycle de test, le nombre et les dimensions des dispositifs testés, leur état de fonctionnement et la dissipation de chaleur estimée, ainsi que la destination d’installation. Un dessin de luminaire, une photo de spécimen ou une feuille comparative existante permet d’identifier les lacunes dans la lunette. Dites-nous quels chèques vous devez obtenir en usine et lesquels vous devez faire sur votre site. Demandez un devis de chambre d’essai environnementale auprès de l’ITM-LAB.
Questions fréquemment posées
Puis-je comparer deux citations si l’une d’elles donne des données de chambre vide ?
Oui. Gardez le chiffre de la chambre vide dans la comparaison et marquez la performance chargée comme en attente. Demandez au fournisseur de confirmer la performance de votre charge et fournissez une méthode de vérification avant d’approuver le devis sur cette base.
Un test d’acceptation d’usine inclus couvre-t-il mon profil réel ?
Seulement si le scope FAT convenu nomme ce profil et spécifie la charge, les mesures et les limites de passage. Demandez au fournisseur d’identifier la ligne de devis appropriée ou de joindre le plan d’acceptation.
Quel prix de devis devrait-il utiliser pour les achats ?
Utilisez le prix pour la même portée technique et le même jalon de livraison et d’installation. Intégrez les suppléments obligatoires avec des prix confirmés dans le sous-total. Suivez séparément les coûts ouverts jusqu’à ce que le fournisseur ou l’équipe du site puisse les fixer sur leur prix.
